Jako malé podnikatele lze označit ty, kteří se často pohybují v terénu, cestují a zároveň potřebují mít u sebe kompaktní řešení, nebo jen mají omezené místo a ocenili by malé zařízení. Případně jejich tržby nejsou tak vysoké, aby se jim ospravedlnil výraznější náklad, který EET pokladny mohou představovat.

All in one pokladna

All-In-One řešení má hlavní výhodu ve spojení podklady a tiskárny účtenek. Můžete si samozřejmě pořídit čistě jen tiskárnu a tržby evidovat přes mobilní aplikaci. Znamená to ale mít dvě zařízení, navíc baterie v mobilní pokladně vydrží déle a nebude vám evidování vybíjet mobil.

ProfiPAD Plus představuje jednu z oblíbených mobilních pokladen, s integrovanou tiskárnou na účtenky a bezplatnou aplikací ProfiÚčtenka. Dlouhá výdrž baterie, neomezený počet položek a skupin zboží, rychlá a úsporná tiskárna, to vše jsou jen některé z vlastností tohoto řešení. Pokladna běží na Androidu, umožňuje vložení SIM karty pro 4G přenos a konektivitu dále doplňuje WiFi a Bluetooth, spolu s USB.

S paušálem nebo bez?

Při pořizování pokladny máte na výběr z několika možností. Buď si ji jednorázově koupíte a neplatíte žádný paušál, nebo za používání EET aplikace pravidelně platíte paušál, případně si zařízení jen pronajmete a platíte pronájem (nejste tedy vlastníkem).

EET pokladny bez paušálu fungují s pomocí bezplatných EET aplikací. Rizikem je případná absence softwarových aktualizací. Proto je potřeba vybrat vhodnou aplikaci, k čemuž napoví pravidelné aktualizace, dostupnost návodů, absence omezení na počet účtenek, nebo i recenze v Google Play a App Store. Pokladny s paušálem nabízí benefit v pravidelných aktualizacích i zákaznické podpoře.

Pokud je na vás investice do poklady příliš velká, můžete zvolit pronájem. Určitou výhodou je obvyklá přítomnost aktualizací, zákaznické podpory a znovu pronajmutí novějšího modelu.

Pozor na typ připojení

K evidenci potřebujete rovněž internetové připojení. Pokud nejste v pohybu, pak vám postačí WiFi konektivita. V terénu je to ale nevhodné řešení a pokladny by tak rozhodně měla disponovat slotem na SIM kartu a mobilní datové připojení.

EET neboli elektronická evidence tržeb, se postupně rozšiřuje na většinu oborů. To klade nároky i na technická zařízení, kterými provozovny musí disponovat. Logicky však nebude jedno zařízení vhodné pro všechny, jak s ohledem na odlišnou potřebu komplexnosti, mobily a nákladů. Jaké možnost pokladen pro elektronickou evidenci tržeb existují, a která se může hodit třeba vám?

Dotykové pokladny

Dotyková EET pokladna má, jak už název napovídá, dotykovou obrazovku, včetně integrované tiskárny účtenek. Obvykle jde o kompaktní zařízení ve formátu vše v jednom, obsahující výše zmíněné a k tomu i zákaznický display. Vhodné jsou pro kadeřnice, řemeslníky a obecně malých a středních provozoven.

Tlačítkové pokladny

Dotykové ovládání nemusí vyhovovat všem, navíc je náchylnější na poškození než u klasických tlačítek. Buď tedy můžete použít ochranné pouzdro, nebo sáhnout po tlačítkové EET pokladně. Nevýhodou je obvykle menší displej a absence SIM, tedy budete potřebovat kabel nebo WiFi připojení, což v terénu může být problematické.

Mobilní řešení EET

Pokud pracujete v terénu, případně chcete snížit pořizovací náklady, můžete volit kompaktnější, mobilní řešení. Zákon vám totiž neukládá povinnost pořizovat EET pokladnu, můžete si tak vystačit i s mobilem a samostatnou tiskárnou účtenek. Můžete využít jak moduly účetních systémů, tak i samostatnou aplikaci. Drobní podnikatelé, provozy s minimem tržeb v hotovosti, nebo řemeslníci vyžadující odolné a mobilní zařízení jsou cílovou skupinou tohoto typu.

Stolní řešení a pokladní systémy

Pro nejrušnější provozy budete potřebovat rychlé řešení, s dlouhou životností tiskové hlavy a odolností řezačky. Stolní a pokladní systémy jsou také komplexnější. Mohou se skládat kromě již zmíněných věcí, také z pokladní zásuvky, čtečky kódů či platebního terminálu. Současně taky umožňují více profilů. Pokud máte velký obchod, případně kavárnu, vybírejte tady.