Ten, kdo se alespoň zčásti zajímá o podnikání, anebo někdy řešil problém se sídlem firmy, jistě se setkal s pojmy jako je virtuální sídlo nebo virtuální kancelář. Tento fenomén posledních let je totiž snadným řešením pro ty, kteří chtějí ušetřit peníze a zvýšit prestiž svojí firmy s minimem práce a úsilí.
Co je virtuální sídlo?
Za virtuální sídlo firmy je považováno každé sídlo, na kterém společnost sídlí pouze virtuálně – tedy jinak než fyzicky. V praxi se jedná o adresu, na které je evidována vaše firma a která je zapsána i v obchodním, nebo živnostenském rejstříku. (I živnostník si totiž může zřídit virtuální kancelář a mnoho společností již dnes nabízí tzv. virtuální sídlo firmy pro OSVČ). Na virtuálním sídle však vaše firma fyzicky nesídlí, ačkoliv zde své sídlo oficiálně má – to je hlavní rozdíl virtuálního sídla a klasického sídla (jednoduše – kanceláře).
Na adresu virtuálního sídla podnikatelovi chodí veškerá korespondence zaslaná na adresu firmy. Tato korespondence je poté majiteli firmy přeposílána prostřednictvím poskytovatele virtuální kanceláře. Nemusíte se tedy obávat toho, že by se k vám dopisy nedostaly, nebo se cestou někde ztratily. Naopak, virtuální sídlo Vám může ušetřit mnoho nepříjemností – zejména obtěžování finančních úřadů, vyhozené peníze za pronájem prostorů, nebo složité dojíždění do kanceláře, abyste vůbec mohli začít pracovat. Zároveň však virtuální kancelář může výrazně zvýšit prestiž a kvalitu vaší firmy tím, že jí dodá důvěryhodnost společnosti sídlící ve velkoměstě. Ptáte se proč? Virtuální kanceláře sídlí většinou na prestižních adresách ve velkoměstech jako je Praha nebo Brno. Mezi nejpopulárnější sídla patří v současné době virtuální sídlo v Praze a to zejména v částech Prahy 1, Prahy 2 a Prahy 3. Na Moravě je poté velice populární vlastnit sídlo společnosti v Brně.
Jak vybírat?
Ačkoliv vám virtuální kancelář může ušetřit mnoho starostí s obíháním úřadů, ne vždy se vyplatí virtuální kancelář pořizovat. Existuje mnoho podvodných firem, které lákají zákazníky na levné prostory v centrálních částech měst, přičemž se mnohdy jedná o nepoužívané bytové prostory typu sklepů, či přístřešků. Proto pokud opravdu uvažujete nad pronajetím virtuální kanceláře, je třeba pečlivě vybírat ty, kterým dáte do rukou své úspory. Hledejte ohlasy na internetu, čtěte recenze, podívejte se na stránky společností. Kvalitní firmy totiž často kromě služeb jako je virtuální sídlo pro firmy nabízejí další věci, jako například prodej ready made sro společnosti, pomoc s vedením účetnictví, založení zbrusu nové společnosti nebo pomoc při likvidaci společnosti.