Za problematickou pohledávku označujeme takovou, která nebyla dlužníkem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je obtížně vymahatelná nebo její dobytnost je nejistá.

Pokud budeme s každou vystavovanou fakturou zacházet tak, jako by se jednalo o vznik dluhu, který budeme muset vymáhat, určitě snížíme riziko vzniku nedobytných pohledávek. Zejména u nových klientů je potřebné zjistit co možná nejvíce informací o této firmě.  Dostatek informací usnadní analýzu rizik a konečné rozhodnutí, zda do obchodního vztahu s takovýmto partnerem vstoupit.  Základním zdrojem informací o firmách je obchodní a živnostenský rejstřík. Zejména historie firmy může poukázat na zvýšené riziko podezřelé firmy. Pokud se změnili všichni členové statutárních orgánů, jsou příliš mladí nebo příliš staří a jejich bydliště je zcela mimo sídlo či provozovny firmy, je zvýšené riziko, že se jedná o zadluženou firmu s nasazenými „bílými koni“. Určitě se vyplatí strávit nějaký čas hledáním a získáváním informací o novém klientovi, než později od dlužníka složitě vymáhat svoje peníze.

Prevence vzniku nedobytných pohledávek je v praxi stále málo využívána. Náležitou pozornost této problematice začne zpravidla věřitel věnovat až na základě svých negativních zkušeností.

Každý by měl mít stále na mysli, že dlužník pozdní úhradou fakticky získává od dodavatele zboží či poskytovatele služeb levný či zcela bezplatný úvěr.

Další možností, jak přimět zákazníka ke včasné úhradě faktur, je využívání Upomínkového servisu nezaplacených faktur – Reminders. Díky této službě je každý klient ihned při obdržení faktury informován, že fakturující dodavatel produktů či služeb bude své peníze opravdu důsledně vymáhat.

Praxí je ověřeno, že uživatelům využívajícím Upomínkový servis nezaplacených faktur od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna výrazně poklesl počet faktur hrazených po termínu splatnosti.

http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/prevence/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/prevence-vzniku-problematicke-pohledavky/